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2022-04-01

As vantagens do trabalho remoto

Muitas empresas em Espanha já estão a adotar este sistema que também tem vantagens. Em primeiro lugar, permite conciliar melhor a vida familiar com o emprego, já que o colaborador não perde tempo em deslocações, principalmente quando se vive em cidades grandes. Por outro lado, contribui para reduzir as despesas ao poupar no combustível ou nas refeições fora de casa, por exemplo.

No entanto, existem alguns cuidados a ter para manter a produtividade em trabalho remoto. Conheça alguns.

Condições para trabalhar

Antes de começar, é essencial garantir que os colaboradores têm computador e software para desenvolverem a sua atividade. Também é importante assegurar internet, hardware necessário e outro tipo de material. O telefone será preciso para as comunicações? Uma webcam ou microfone são ainda outros dispositivos a considerar.

É fundamental escolher um local adequado para as suas funções. Boa iluminação, um lugar silencioso e longe de distrações são alguns dos aspetos a ter em conta. Se é sensível a barulhos e vive com mais pessoas em casa, deve ter em atenção este fator.

Finalmente, mas não menos importante, a mesa e cadeira da sala ou da cozinha não são recomendadas, já que não permitem uma boa postura. Por isso, é essencial pensar numa boa cadeira e secretária.

Canais de comunicação

Estabeleça canais de comunicação com os colaboradores. Para além do e-mail, qual o programa de mensagens online que vão usar? Skype ou Slack são alguns dos mais usados. Vão fazer reuniões por videoconferência?

Reuniões mais frequentes

Asseguradas as condições, incluindo o material e o espaço de trabalho, é necessário implementar reuniões com mais frequência. Como os colaboradores não estão próximos fisicamente, estas diminuem a distância e mantêm o contacto com o resto dos elementos da equipa.

Por outro lado, servem para definir objetivos e acompanhar as tarefas de forma mais próxima. Por exemplo, reuniões rápidas logo pela manhã são uma boa forma de manter o foco e definir objetivos para aquele dia em específico.

Manter as pausas

É importante que os colaboradores façam as pausas tal como faziam no local de trabalho, de forma a continuar com uma rotina saudável. Juntando isto a outras vantagens do teletrabalho, estão reunidas as condições para obter produtividade e garantir que os objetivos continuem a ser cumpridos.