Os meios online têm sido fundamentais para que muitos negócios continuem a sua atividade. Por outro lado, com muitas empresas a trabalhar em regime de teletrabalho, o acesso e a partilha de informação passa a ser feito de forma diferente.

É neste contexto que a nuvem surge como a solução ideal para facilitar o trabalho e a gestão de projetos à distância. Com os trabalhadores em diferentes localizações geográficas, agora podem partilhar documentos entre si e aceder a um conjunto de dados em tempo real.

O que é a cloud?

A computação na cloud, também conhecida como cloud computing em inglês, é um conceito que permite o uso de dados, arquivos ou software totalmente online. O acesso a estes recursos pode ser feito a partir de qualquer lugar e a qualquer momento.

Assim, diz-se que a informação está na cloud. Deixa-se de necessitar de discos rígidos, pen drives ou outro tipo de hardware para garantir o armazenamento.

Um conjunto de servidores remotos interligados assegura que a informação esteja sempre disponível, a partir de qualquer equipamento informático. Desta forma, a única exigência será uma ligação à internet.

Um exemplo disso é o Moloni: uma ligação à internet será suficiente para a utilização e para aceder a todas as suas funcionalidades. Seja através de um computador, de um smartphone ou de um tablet, pode consultar todos os documentos, produtos e clientes a qualquer momento.

Vantagens da cloud para o seu negócio

A cloud oferece inúmeras vantagens para o seu negócio, garantindo uma gestão de informação mais rápida e eficaz:

Disponibilidade

É possível aceder à informação a qualquer momento, facilitando a partilha de informação e documentos entre os membros da equipa. Um exemplo disso é o Google Drive, um documento pode ser utilizado e visualizado ao mesmo tempo por várias pessoas, tendo a possibilidade de editá-lo simultaneamente.

Segurança

Com a computação na cloud, desaparecem as preocupações sobre um determinado computador deixar de funcionar. A informação está sempre disponível online e muitos serviços de cloud permitem fazer cópias de segurança. Como os dados não são guardados num computador específico, assim que iniciar sessão noutro dispositivo terá acesso à informação.

Custos

A utilização da cloud é um fator decisivo para reduzir os custos na empresa. Com a informação armazenada na cloud, não é necessário investir em equipamentos com capacidade para guardar um grande volume de informação. Além disso, a compatibilidade entre dispositivos deixa de ser um problema.

Atualizações automáticas

Ao utilizar um serviço de computação em cloud, as atualizações serão sempre automáticas. O Moloni, sendo um software na cloud, garante que está a utilizar a versão mais recente do programa de faturação.