Quando se deve e não se deve utilizar uma nota de crédito?
O Moloni mostra-lhe quando se deve e não se deve utilizar uma nota de crédito, segundo as indicações do Regulamento de Faturação.
As notas de crédito, como a Lei indica, devem criar-se nos seguintes casos:
Quando a fatura original não cumpra com os requisitos estabelecidos nos artigos 6 e 7 do Regulamento, quanto ao seu conteúdo em dados e requisitos.
Quando existia uma modificação na base tributável do IVA estabelecida no artigo 80 da Lei 37/1992:
As notas de crédito devem emitir-se logo que a pessoa obrigada a emitir a fatura tenha conhecimento das circunstâncias e, em nenhum caso, ultrapassando os 4 anos decorridos do direito do imposto ou, quando se tenha modificado a base tributável nas circunstâncias que estão reguladas no artigo 80 da Lei 37/1992.
Porém, a Lei diz que "Quando a modificação da base tributável seja consequência da devolução de mercadorias, recipientes e embalagens que sejam efetuados por ocasião de um fornecimento posterior que tenha o mesmo destinatário e tenha sido emitida a fatura para a operação em que foram entregues, não será necessário a emissão de uma nota de crédito, mas a retificação poderá ser feita na fatura emitida para o referido fornecimento, subtraindo-se o valor da referida operação posterior restando o valor da mercadoria, dos recipientes ou embalagens devolvidos”.
Por isso, no Moloni é possível colocar numa fatura a devolução de recipientes ou embalagens, restando o valor das mesmas sempre que a taxa de imposto aplicável a todas as operações seja a mesma, mas não será possível que o valor total da fatura inclua os referidos reembolsos apresentem um valor negativo. O valor deve ser sempre positivo ou zero uma vez que o objetivo é refaturar o cliente.
No caso de não faturar mais e a fatura tenha um resultado negativo, deve proceder à devolução do pagamento através de uma nota de crédito e respetiva devolução de pagamento.
No Moloni é possível utilizar as unidades negativas em todo o tipo de documentos, à exceção das notas de crédito.
Deste modo, facilita as operações como, por exemplo, ao criar uma nota de encomenda o transportador sabe o que deve levantar e o que deve entregar.
Todas estas linhas a negativo apenas podem ser utilizadas em artigos e não em serviços.