Guía paso a paso

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Posso importar dados para o Moloni?

Sim, pode. Neste momento importamos dados sobre artigos/produtos, clientes e fornecedores. Os tipos de arquivos permitidos são xls .xlm .xla .xlc .xlt .xlw .ods.

O mecanismo é muito simples, basta seguir os passos descritos em cada movimento e em breve terá a sua conta Moloni com os dados importados.

Antes de começar, vamos explicar alguns fatores relacionados com este mecanismo de importação:

  • O Moloni permite importar artigos, clientes e fornecedores a partir dos ficheiros xls .xlm .xla .xlc .xlt .xlw .ods;
  • Este tipo de ficheiros podem ser gerados a partir de um software de cálculo como o Microsoft Excel, Open Office ou Libre Office;
  • No caso de ficheiros gerados no programa Microsoft Excel, são aceites os ficheiros gerados desde a versão 97 até à atual;
  • Não é necessário enviar ficheiros com colunas por nenhuma ordem em particular;
  • O Moloni nunca irá importar documentos gerados por outros programas de faturação (Sejam eles On-line ou Desktop) para simular que tenham sido criados por ele, porque legalmente isso não é possível;
  • O Moloni não apaga a informação que exista na plataforma, e cuja importação traga dados coincidentes, cabendo sempre ao utilizador decidir o que fazer e atuar em conformidade.

Nota importante

No caso de se proceder à importação de clientes e fornecedores, quando não existe NIF/DNI deve deixar o campo em branco de forma a assumir o NIF/DNI como Consumidor Final.

Este processo de importação é muito simples e divide-se em 3 passos:

1. Preparar o ficheiro xls .xlm .xla .xlc .xlt .xlw .ods;

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2. Carregar ou arrastar o ficheiro para ser importado.

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3. Escolher a informação a ser importada e organizar cada uma das colunas. Corrigir caso existam erros.

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