O Moloni permite importar artigos ou serviços, sendo possível selecionar diferentes colunas com os dados pretendidos. No entanto, para que possa realizar corretamente as importações é necessário ter em atenção alguns aspectos.

Importação - Fornecedores

Por exemplo, se pretender associar produtos com preço de custo a um fornecedor deve criar, previamente, o fornecedor pretendido. Para isso, no documento a importar, deve preencher seguintes colunas:

Código de fornecedor;
Nome de fornecedor;
Preço de custo.

Importação - Armazéns

Se pretender associar produtos com stock a um armazém deve criar, previamente, o armazém pretendido. Esta funcionalidade apenas está disponível no plano Experimental e no plano Pro.

Ao importar um armazém, a importação é guiada pelo código do armazém criado previamente.

Importação - Impostos

No Imposto - Nome, se previamente criado no Moloni, deve colocar na coluna o mesmo nome de forma a não criar um imposto duplicado.

Ao inserir uma coluna denominada Imposto - Percentagem em conjunto com uma coluna denominada Imposto - Nome, vai ser criado um novo imposto. É importante referir que os valores introduzidos não devem conter símbolos, nomeadamente, o símbolo de percentagem (%).

O Moloni oferece a ferramenta de atualização de dados através da importação. Para isso, basta ter o ficheiro em excel com as colunas pretendidas e ativar o botão Atualizar em caso de conflito.

De seguida, colocamos alguns exemplos:

Atualização - Preço de artigos

Se pretender atualizar o preço dos artigos deve inserir uma coluna com a referência correspondente ao artigo e outra coluna com o preço com impostos.

Atualização - Stocks

Se pretender atualizar o stock de artigos deve inserir uma coluna com a referência correspondente ao artigo e outra coluna com o stock pretendido.

Se pretender atualizar o stock de um armazém deve inserir uma coluna com a referência correspondente ao artigo, uma coluna com o stock e outra coluna com o armazém pretendido. Para atualizar o stock de vários armazéns, repita este processo as vezes necessárias.