O Moloni permite importar as variantes dos artigos, sendo possível criar o artigo principal e as variáveis correspondentes. Estas devem estar criadas, previamente, no grupo de propriedades da sua conta Moloni.

Tal como os clientes, artigos e fornecedores, a importação de variantes é realizada através de um ficheiro, uma folha de cálculo (XLS, XLSX).

Esta funcionalidade permite:

Criar artigos com as variantes correspondentes;
Associar um artigo (existente) a uma variante;
Atualizar novas variantes nos artigos.

O grupo de propriedades já deve estar criado na sua conta Moloni e contar com as referências de cada uma delas.

Siga os passos para compreender como importar um ficheiro:

1. Com o ficheiro preparado, aceda ao menu Utilitários > Importações.

2. De seguida, arraste o ficheiro pretendido para a área das importações.

3. A seguir, o sistema indica-lhe quando o ficheiro está pronto. Clique nos 3 pontos e selecione Folhas.

4. Comece a organizar: no Tipo de importação selecione Produto. Na Linha de cabeçalho selecione a linha correspondente ao cabeçalho do ficheiro. É importante ativar o visto que está situado ao lado, se foi alterada a linha de cabeçalho. Clique neste botão para ativar a opção selecionada.

Selecione aqui as colunas que pretende importar:

Variante - Stock Mínimo;
Variante - Nome;
Variante - Preço (sem IVA);
Variante - Referência;
Variante - Roupa - Cores (O grupo de propriedades deve ser criado previamente);
Variante - Roupa - Tamanhos;
Variante - Stock;
Variante - Armazém - Código;
Variante - Armazém - Stock Mínimo;
Variante - Armazém - Nome;
Variante - Armazém - Stock.

Nota importante

Quando pretender importar o stock de cada variante para cada armazém, deve colocar o código correspondente ao armazém previamente criado. Descubra como neste Guia.

5. Depois de ter a informação organizada e selecionado a opção correta para cada coluna, clique em Iniciar importação para que os artigos sejam importados.