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2025-03-19 por Moloni

Principales puntos a tener en cuenta:

Código QR obligatorio

A partir de julio de 2026, la mayoría de autónomos y empresas estarán obligados a incluir un código QR en todas sus facturas, independientemente de su formato. Esta obligación se aplica a:

• Facturas electrónicas estructuradas;
• Facturas digitales no estructuradas (como PDFs);
• Facturas impresas en papel.

Están exentos de esta obligación los contribuyentes incluidos en el Sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) y los que emitan facturas manualmente, sin utilizar sistemas informáticos.

Características técnicas del código QR

El código QR de las facturas debe cumplir las siguientes especificaciones:

• Tamaño entre 30x30 y 40x40 milímetros;
• Cumplimiento de la norma ISO/IEC 18004;
• Inclusión de informaciones como:

• URL para comprobar la factura;
• NIF del emisor;
• Número de serie y número da factura;
• Fecha de emisión;
• Importe total de la factura.

Plazos de implementación

Los plazos de implementación de estas nuevas obligaciones son los siguientes:

• Julio de 2025: Plazo para que los productores y comercializadores de programas de facturación adapten sus sistemas;
• 1 de enero de 2026: Plazo para que las sociedades mercantiles se adapten;
• 1 de julio de 2026: Plazo para que los autónomos se adapten.

Facturación electrónica obligatoria

Además de la inclusión del código QR, a partir de 2026 todas las empresas y autónomos estarán obligados a:

• Enviar facturas a la Agencia Tributaria en tiempo real.

Para facilitar esta transición, la Agencia Tributaria proporcionará una aplicación gratuita llamada VERIFACTU, que permitirá a las PYMES y a los autónomos emitir hasta 100 facturas al año y enviarlas al instante.

Estas medidas pretenden digitalizar las relaciones comerciales, reducir costes, aumentar la transparencia y combatir el fraude fiscal.